Informamos aos usuários do Sistema PCA que foram homologadas as seguintes melhorias no sistema:
1º – Novos campos no PCA: Opção de “Preferência pelo não agrupamento”
A partir de setembro/2024 o sistema PCA passará a agrupar todos os itens pertencentes a um mesmo ID, por Unidade, na fase de validação e aprovação. O sistema mostrará um campo que sinalizará a preferência do Demandante Setorial ou do Confirmador de que um determinado item não seja agrupado pelo Validador/Aprovador quando da elaboração do Plano de Execução. Ao sinalizar a “preferência pelo não agrupamento” (Sim) o Demandante ou Confirmador deverá preencher o campo de “Justificativa” com o motivo da preferência pelo não agrupamento. Esta justificativa subsidiará a decisão do Validador/Aprovador de desagrupar (individualizar) ou não a aquisição do item.
2º – Novo campo “PLOA”
O novo campo PLOA deve ser preenchido com o valor correspondente à proporção do valor total de uma dada aquisição ou contrato corresponde ao ano de referência.
Exemplo: em um contrato de R$ 12.000,00, com previsão de execução de R$ 1.000,00/mês, de agosto do ano X a julho do ano X+1, o valor correspondente do campo PLOA para o ano X será de R$ 5.000,00 e o “Valor Total” será R$ 12.000,00. Caso o contrato seja executado integralmente dentro do exercício em referência então o valor do campo PLOA será o valor total.
3º – Justificativa para rejeição e reabertura de demandas agrupadas
O usuário validador/aprovador, no momento da análise de demandas agrupadas no sistema PCA, tem a possibilidade de rejeitar individualmente uma das demandas agrupadas. E, para isso, deverá justificar o motivo da rejeição, podendo reabrir a demanda novamente, mediante uma nova justificativa.
Disponibilizamos aos usuários do Sistema PCA, novo vídeo tutorial com as recentes melhorias realizadas: https://youtu.be/t8GSX-sCjSI.
Informamos também que houve a atualização de todos os Manuais do Sistema PCA.
