{"id":3023,"date":"2021-10-04T15:42:13","date_gmt":"2021-10-04T18:42:13","guid":{"rendered":"http:\/\/10.9.108.118:3000\/redelog\/?p=3023"},"modified":"2021-10-04T15:42:13","modified_gmt":"2021-10-04T18:42:13","slug":"documento-de-formalizacao-de-demanda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redecompras\/documento-de-formalizacao-de-demanda\/","title":{"rendered":"DOCUMENTO DE FORMALIZA\u00c7\u00c3O DE DEMANDA"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"3023\" class=\"elementor elementor-3023\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-0da9db5 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default wpr-particle-no wpr-jarallax-no wpr-parallax-no wpr-sticky-section-no\" data-id=\"0da9db5\" data-element_type=\"section\" 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Deve ser elaborado pelo setor demandante e precisa demonstrar:<\/p><ul><li>A necessidade identificada;<\/li><li>Como essa se traduz numa demanda de contrata\u00e7\u00e3o;<\/li><li>Quais os resultados esperados; e<\/li><li>Como o setor requisitante pode contribuir para a fase interna do processo de contrata\u00e7\u00e3o e para a fiscaliza\u00e7\u00e3o do contrato (quando aplic\u00e1vel).<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7ebc32d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7ebc32d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\">As informa\u00e7\u00f5es do DFD servir\u00e3o como subs\u00eddio para a elabora\u00e7\u00e3o do <strong><a href=\"http:\/\/redelog.rj.gov.br\/redelog\/plano-de-contratacoes-anual\/\">Plano de Contrata\u00e7\u00f5es Anual &#8211; PCA<\/a><\/strong>.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Os DFDs s\u00e3o elaborados previamente \u00e0 <a href=\"http:\/\/redelog.rj.gov.br\/redelog\/fase-preparatoria\/\"><strong>Fase Preparat\u00f3ria<\/strong><\/a>, ou seja, s\u00e3o anteriores at\u00e9 mesmo \u00e0 abertura dos processos de contrata\u00e7\u00e3o. Uma vez definida e aprovada a demanda, a mesma ser\u00e1 inclu\u00edda no PCA e, ap\u00f3s isso, haver\u00e1 a abertura de um ou mais processos de contrata\u00e7\u00e3o para atendimento da necessidade apontada no DFD.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Em seguida ser\u00e3o apresentadas recomenda\u00e7\u00f5es gerais para o preenchimento de cada t\u00f3pico do DFD.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6057711 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"6057711\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"471\" height=\"74\" src=\"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redecompras\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/SICAF-52.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-5933\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redecompras\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/SICAF-52.png 471w, https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redecompras\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/SICAF-52-300x47.png 300w\" sizes=\"(max-width: 471px) 100vw, 471px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b4f4415 elementor-widget-divider--view-line elementor-widget elementor-widget-divider\" data-id=\"b4f4415\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"divider.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-divider\">\n\t\t\t<span class=\"elementor-divider-separator\">\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-04af31a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"04af31a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Preenchendo o DFD<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e3e95ea elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e3e95ea\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ol><li><strong>IDENTIFICA\u00c7\u00c3O DO DEMANDANTE <\/strong>&#8211; neste t\u00f3pico, o ponto focal do setor demandante informar\u00e1 seus meios de contato para facilitar o di\u00e1logo com as demais \u00e1reas envolvidas no processo de contrata\u00e7\u00e3o:<strong>\u00a0<\/strong><\/li><\/ol><ul><li>\u00d3rg\u00e3o\/Entidade: UG \u2013 Nome \u2013 SIGLA<\/li><li>Setor Demandante: Nome \u2013 SIGLA<\/li><li>Respons\u00e1vel pela Demanda:<\/li><li>Matr\u00edcula \/ ID Funcional:<\/li><li>Telefone: (___) _____-_______<\/li><li>E-mail institucional:<\/li><\/ul><ol start=\"2\"><li><strong> IDENTIFICA\u00c7\u00c3O E JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE\/DEMANDA<\/strong> &#8211; esses s\u00e3o os t\u00f3picos mais importantes do DFD. Primeiro, deve-se descrever a necessidade ou demanda com o maior n\u00edvel de detalhamento poss\u00edvel. Uma necessidade pode ser compreendida a partir de um problema que a \u00e1rea demandante enfrente quando da execu\u00e7\u00e3o de suas atividades. J\u00e1 a demanda \u00e9 uma poss\u00edvel solu\u00e7\u00e3o para esse problema.<\/li><\/ol><p>Para melhor entendimento, segue um exemplo:<\/p><ul><li><strong>Problema enfrentado\/necessidade<\/strong>: considerando a mudan\u00e7a de endere\u00e7o programada para meados do pr\u00f3ximo ano, nosso \u00f3rg\u00e3o n\u00e3o contar\u00e1 mais com os sistemas de vigil\u00e2ncia do atual condom\u00ednio, o que colocar\u00e1 em risco o patrim\u00f4nio e os servidores que trabalham presencialmente.<\/li><li><strong>Demanda:<\/strong> contrata\u00e7\u00e3o de um servi\u00e7o que ofere\u00e7a a seguran\u00e7a necess\u00e1ria para o \u00f3rg\u00e3o.<\/li><li><strong>Justificativa:<\/strong> a falta de seguran\u00e7a levar\u00e1 \u00e0 interrup\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os, causando preju\u00edzos para a sociedade.<\/li><li><strong>Poss\u00edveis Solu\u00e7\u00f5es:<\/strong> contrata\u00e7\u00e3o de empresa de vigil\u00e2ncia, instala\u00e7\u00e3o de sistema de vigil\u00e2ncia, ades\u00e3o ao PROEIS, ou uma combina\u00e7\u00e3o desses elementos.<\/li><\/ul><p>A proposta \u00e9 que os requisitantes consigam <strong>especificar a necessidade ou demanda com clareza<\/strong>, mas ser\u00e1 na fase de elabora\u00e7\u00e3o do <strong><a href=\"http:\/\/redelog.rj.gov.br\/redelog\/estudo-tecnico-preliminar\/\">Estudo T\u00e9cnico Preliminar<\/a><\/strong> que o escopo da contrata\u00e7\u00e3o tomar\u00e1 forma para se chegar \u00e0 melhor solu\u00e7\u00e3o dispon\u00edvel no mercado. Isso porque \u00e9 a <strong><a href=\"http:\/\/redelog.rj.gov.br\/redelog\/equipe-de-planejamento\/\">Equipe de Planejamento da Contrata\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong> que possuir\u00e1 os conhecimentos de compras p\u00fablicas necess\u00e1rios para desenhar esse escopo (e que tamb\u00e9m contar\u00e1 com a participa\u00e7\u00e3o dos servidores indicados pela \u00e1rea demandante).<strong>\u00a0<\/strong><\/p><p><strong>Exemplos de Preenchimento<\/strong><\/p><p><span style=\"color: #008000;\"><strong>2.1. Identifica\u00e7\u00e3o da Necessidade\/Demanda<\/strong><\/span><\/p><ul><li><span style=\"color: #008000;\"><em>Seguran\u00e7a F\u00edsica<\/em><\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"color: #008000;\">Considerando a mudan\u00e7a de endere\u00e7o programada para meados do pr\u00f3ximo ano, nosso \u00f3rg\u00e3o n\u00e3o contar\u00e1 mais com os sistemas de vigil\u00e2ncia do atual condom\u00ednio, o que colocar\u00e1 em risco o patrim\u00f4nio e os servidores que trabalham presencialmente. Por esse motivo, entendemos como necess\u00e1ria uma contrata\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o que possa atender aos requisitos de seguran\u00e7a das novas instala\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p><p><span style=\"color: #008000;\">De acordo com as informa\u00e7\u00f5es repassadas pela \u00e1rea de administra\u00e7\u00e3o predial, trata-se de um edif\u00edcio, sem gest\u00e3o de condom\u00ednio compartilhada, situado \u00e0 Rua xxxxx, no bairro xxxxx. H\u00e1 duas entradas, uma pela frente e outra pela lateral (&#8230;).<\/span><\/p><ul><li><span style=\"color: #008000;\"><em>Papel A4 e Materiais de Escrit\u00f3rio<\/em><\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"color: #008000;\">Tendo em vista as atividades rotineiras de emiss\u00e3o de documentos para o p\u00fablico atendido, precisamos manter estoques constantes de papel A4 e demais materiais de escrit\u00f3rio.<\/span><\/p><ul><li><span style=\"color: #008000;\"><em>Limpeza<\/em><\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"color: #008000;\">Os nossos ambientes de trabalho recebem os servi\u00e7os de limpeza prestados sob o Contrato n\u00b0 xx\/aaaa, que se encerrar\u00e1 no m\u00eas de xxxxx de 202x. O atual modelo de contrata\u00e7\u00e3o tem atendido \u00e0s expectativas de higieniza\u00e7\u00e3o e n\u00e3o se vislumbra como necess\u00e1ria nenhuma mudan\u00e7a na forma atual de atendimento da demanda.<\/span><\/p><ul><li><span style=\"color: #008000;\"><em>Aquisi\u00e7\u00e3o ou Loca\u00e7\u00e3o de Computadores<\/em><\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"color: #008000;\">Atualmente, esta \u00e1rea est\u00e1 executando o projeto para amplia\u00e7\u00e3o das atividades xxxx. Na etapa yyyy, haver\u00e1 necessidade de contrata\u00e7\u00e3o de dez servidores para compor uma nova equipe. Esses precisar\u00e3o de computadores para poder trabalhar e por isso abrimos esta demanda de contrata\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p><p>J\u00e1 com rela\u00e7\u00e3o \u00e0 justificativa, o conte\u00fado deve destacar porque o atendimento da necessidade \u00e9 importante, discriminando <strong>as consequ\u00eancias do n\u00e3o atendimento e quais atividades ficar\u00e3o comprometidas<\/strong>.<\/p><p>\u00c9 prov\u00e1vel que a justificativa repita diversos elementos j\u00e1 apresentados no texto da identifica\u00e7\u00e3o da necessidade\/demanda, mas isso n\u00e3o ser\u00e1 um problema desde que a import\u00e2ncia do atendimento da necessidade fique clara.<\/p><p><span style=\"color: #008000;\"><strong>2.2. Justificativa da Necessidade\/Demanda<\/strong><\/span><\/p><ul><li><span style=\"color: #008000;\"><em>Seguran\u00e7a F\u00edsica<\/em><\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"color: #008000;\">A falta de seguran\u00e7a no im\u00f3vel colocar\u00e1 em risco o patrim\u00f4nio do \u00f3rg\u00e3o e a incolumidade dos servidores que trabalhar\u00e3o presencialmente. Consequentemente, os servi\u00e7os ser\u00e3o interrompidos, gerando preju\u00edzos para o atendimento das demandas da sociedade.<\/span><\/p><ul><li><span style=\"color: #008000;\"><em>Papel A4 e Materiais de Escrit\u00f3rio<\/em><\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"color: #008000;\">O atendimento prestado \u00e0 sociedade depende diretamente da disponibilidade de papel A4 para que sejam impressos e entregues os documentos.<\/span><\/p><ul><li><span style=\"color: #008000;\"><em>Limpeza<\/em><\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"color: #008000;\">A manuten\u00e7\u00e3o da higiene local \u00e9 fundamental para o ambiente de trabalho e para o atendimento das legisla\u00e7\u00f5es trabalhistas.<\/span><\/p><ul><li><span style=\"color: #008000;\"><em>Aquisi\u00e7\u00e3o ou Loca\u00e7\u00e3o de Computadores<\/em><\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"color: #008000;\">Os objetivos do projeto em quest\u00e3o s\u00e3o (&#8230;), o que ser\u00e1 impossibilitado caso os servidores a serem contratados n\u00e3o consigam cumprir com suas atividades.<\/span><\/p><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><ol start=\"3\"><li><strong> PREVIS\u00c3O DE DATA EM QUE DEVE SER INICIADA A PRESTA\u00c7\u00c3O DOS SERVI\u00c7OS\/ENTREGA DOS MATERIAIS &#8211; <\/strong>informar o m\u00eas e o ano de in\u00edcio efetivo previsto para a entrega do objeto.<\/li><\/ol><ol start=\"4\"><li><strong> POSSIBILIDADE DE PRORROGA\u00c7\u00c3O DE CONTRATO EM VIGOR &#8211; <\/strong>indicar qual contrato poderia ser renovado para atender \u00e0 necessidade\/demanda, se for o caso. Se n\u00e3o houver esta possibilidade, informar que n\u00e3o h\u00e1 contrato em vigor que possa ser prorrogado.<\/li><\/ol><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><ol start=\"5\"><li><strong> INDICA\u00c7\u00c3O DE SERVIDORES PARA INTEGRAR A EQUIPE DE PLANEJAMENTO DA CONTRATA\u00c7\u00c3O <\/strong>&#8211; a participa\u00e7\u00e3o de servidores da \u00e1rea demandante na Equipe de Planejamento da Contrata\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para que a formata\u00e7\u00e3o da solu\u00e7\u00e3o atenda \u00e0 necessidade. \u00c9 tamb\u00e9m a melhor forma de evitar v\u00e1cuos de responsabilidade no processo de contrata\u00e7\u00e3o.<\/li><\/ol><p>O respons\u00e1vel pela demanda n\u00e3o precisa conhecer profundamente a legisla\u00e7\u00e3o de compras p\u00fablicas, nem ter a expertise para transformar uma necessidade numa solu\u00e7\u00e3o licit\u00e1vel. Por outro lado, o setor de licita\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m n\u00e3o pode ficar respons\u00e1vel por compreender todas as necessidades da \u00e1rea demandante, sob o risco de contratar um objeto que n\u00e3o atender\u00e1 aos usu\u00e1rios, implicando em desperd\u00edcio de recursos p\u00fablicos.<\/p><p>Quando a <strong><a href=\"http:\/\/redelog.rj.gov.br\/redelog\/equipe-de-planejamento\/\">Equipe de Planejamento da Contrata\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong> \u00e9 formada por integrantes da \u00e1rea demandante, pessoas dedicadas ao planejamento de contrata\u00e7\u00f5es e membros do setor de licita\u00e7\u00e3o, <strong>a responsabilidade \u00e9 compartilhada entre os atores essenciais e mitiga-se o risco de uma contrata\u00e7\u00e3o ineficaz<\/strong>.<\/p><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><ol start=\"6\"><li><strong> INDICA\u00c7\u00c3O DE SERVIDORES PARA INTEGRAR A COMISS\u00c3O DE FISCALIZA\u00c7\u00c3O DO CONTRATO &#8211; <\/strong>o ideal \u00e9 que a \u00e1rea demandante j\u00e1 indique desde o in\u00edcio quem <strong>poder\u00e1 futuramente <\/strong>compor a comiss\u00e3o.<\/li><\/ol><p>Como os usu\u00e1rios diretos de um servi\u00e7o possuem a vis\u00e3o mais importante para os processos de fiscaliza\u00e7\u00e3o, \u00e9 fundamental que a \u00e1rea demandante planeje desde o in\u00edcio como se dar\u00e1 sua participa\u00e7\u00e3o na comiss\u00e3o. Os indicados para esse fim n\u00e3o precisam ser os mesmos que foram indicados para a <strong><a href=\"http:\/\/redelog.rj.gov.br\/redelog\/equipe-de-planejamento\/\">Equipe de Planejamento da Contrata\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong>.<\/p><p>Por exemplo, \u00e9 poss\u00edvel que uma equipe de planejamento se beneficie com a participa\u00e7\u00e3o de um servidor que ocupa uma fun\u00e7\u00e3o de n\u00edvel t\u00e1tico ou estrat\u00e9gico. J\u00e1 para a comiss\u00e3o de fiscaliza\u00e7\u00e3o pode ser mais interessante contar um servidor envolvido com as atividades operacionais que ser\u00e3o diretamente impactadas pela contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-aa8dc15 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default wpr-particle-no wpr-jarallax-no wpr-parallax-no wpr-sticky-section-no\" data-id=\"aa8dc15\" data-element_type=\"section\" id=\"download\" 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class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Modelo de DFD<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-70b5254 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"70b5254\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"http:\/\/redelog.rj.gov.br\/redelog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Modelo-DFD.docx\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"446\" height=\"64\" src=\"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redecompras\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/SICAF-47.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-5928\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redecompras\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/SICAF-47.png 446w, https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redecompras\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/SICAF-47-300x43.png 300w\" sizes=\"(max-width: 446px) 100vw, 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both;'><\/div><\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O Documento de Formaliza\u00e7\u00e3o de Demanda &#8211; DFD \u00e9 o ponto de partida de qualquer contrata\u00e7\u00e3o. Deve ser elaborado pelo setor demandante e precisa demonstrar: A necessidade identificada; Como essa se traduz numa demanda de contrata\u00e7\u00e3o; Quais os resultados esperados; e Como o setor requisitante pode contribuir para a fase interna do processo de contrata\u00e7\u00e3o e para a fiscaliza\u00e7\u00e3o do contrato (quando aplic\u00e1vel). As informa\u00e7\u00f5es do DFD servir\u00e3o como subs\u00eddio para a elabora\u00e7\u00e3o do Plano de Contrata\u00e7\u00f5es Anual &#8211; PCA. Os DFDs s\u00e3o elaborados previamente \u00e0 Fase Preparat\u00f3ria, ou seja, s\u00e3o anteriores at\u00e9 mesmo \u00e0 abertura dos processos de contrata\u00e7\u00e3o. Uma vez definida e aprovada a demanda, a mesma ser\u00e1 inclu\u00edda no PCA e, ap\u00f3s isso, haver\u00e1 a abertura de um ou mais processos de contrata\u00e7\u00e3o para atendimento da necessidade apontada no DFD. Em seguida ser\u00e3o apresentadas recomenda\u00e7\u00f5es gerais para o preenchimento de cada t\u00f3pico do DFD. Preenchendo o DFD IDENTIFICA\u00c7\u00c3O DO DEMANDANTE &#8211; neste t\u00f3pico, o ponto focal do setor demandante informar\u00e1 seus meios de contato para facilitar o di\u00e1logo com as demais \u00e1reas envolvidas no processo de contrata\u00e7\u00e3o:\u00a0 \u00d3rg\u00e3o\/Entidade: UG \u2013 Nome \u2013 SIGLA Setor Demandante: Nome \u2013 SIGLA Respons\u00e1vel pela Demanda: Matr\u00edcula \/ ID Funcional: Telefone: (___) _____-_______ E-mail institucional: IDENTIFICA\u00c7\u00c3O E JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE\/DEMANDA &#8211; esses s\u00e3o os t\u00f3picos mais importantes do DFD. Primeiro, deve-se descrever a necessidade ou demanda com o maior n\u00edvel de detalhamento poss\u00edvel. Uma necessidade pode ser compreendida a partir de um problema que a \u00e1rea demandante enfrente quando da execu\u00e7\u00e3o de suas atividades. J\u00e1 a demanda \u00e9 uma poss\u00edvel solu\u00e7\u00e3o para esse problema. Para melhor entendimento, segue um exemplo: Problema enfrentado\/necessidade: considerando a mudan\u00e7a de endere\u00e7o programada para meados do pr\u00f3ximo ano, nosso \u00f3rg\u00e3o n\u00e3o contar\u00e1 mais com os sistemas de vigil\u00e2ncia do atual condom\u00ednio, o que colocar\u00e1 em risco o patrim\u00f4nio e os servidores que trabalham presencialmente. Demanda: contrata\u00e7\u00e3o de um servi\u00e7o que ofere\u00e7a a seguran\u00e7a necess\u00e1ria para o \u00f3rg\u00e3o. Justificativa: a falta de seguran\u00e7a levar\u00e1 \u00e0 interrup\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os, causando preju\u00edzos para a sociedade. Poss\u00edveis Solu\u00e7\u00f5es: contrata\u00e7\u00e3o de empresa de vigil\u00e2ncia, instala\u00e7\u00e3o de sistema de vigil\u00e2ncia, ades\u00e3o ao PROEIS, ou uma combina\u00e7\u00e3o desses elementos. A proposta \u00e9 que os requisitantes consigam especificar a necessidade ou demanda com clareza, mas ser\u00e1 na fase de elabora\u00e7\u00e3o do Estudo T\u00e9cnico Preliminar que o escopo da contrata\u00e7\u00e3o tomar\u00e1 forma para se chegar \u00e0 melhor solu\u00e7\u00e3o dispon\u00edvel no mercado. Isso porque \u00e9 a Equipe de Planejamento da Contrata\u00e7\u00e3o que possuir\u00e1 os conhecimentos de compras p\u00fablicas necess\u00e1rios para desenhar esse escopo (e que tamb\u00e9m contar\u00e1 com a participa\u00e7\u00e3o dos servidores indicados pela \u00e1rea demandante).\u00a0 Exemplos de Preenchimento 2.1. Identifica\u00e7\u00e3o da Necessidade\/Demanda Seguran\u00e7a F\u00edsica Considerando a mudan\u00e7a de endere\u00e7o programada para meados do pr\u00f3ximo ano, nosso \u00f3rg\u00e3o n\u00e3o contar\u00e1 mais com os sistemas de vigil\u00e2ncia do atual condom\u00ednio, o que colocar\u00e1 em risco o patrim\u00f4nio e os servidores que trabalham presencialmente. Por esse motivo, entendemos como necess\u00e1ria uma contrata\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o que possa atender aos requisitos de seguran\u00e7a das novas instala\u00e7\u00f5es. De acordo com as informa\u00e7\u00f5es repassadas pela \u00e1rea de administra\u00e7\u00e3o predial, trata-se de um edif\u00edcio, sem gest\u00e3o de condom\u00ednio compartilhada, situado \u00e0 Rua xxxxx, no bairro xxxxx. H\u00e1 duas entradas, uma pela frente e outra pela lateral (&#8230;). Papel A4 e Materiais de Escrit\u00f3rio Tendo em vista as atividades rotineiras de emiss\u00e3o de documentos para o p\u00fablico atendido, precisamos manter estoques constantes de papel A4 e demais materiais de escrit\u00f3rio. Limpeza Os nossos ambientes de trabalho recebem os servi\u00e7os de limpeza prestados sob o Contrato n\u00b0 xx\/aaaa, que se encerrar\u00e1 no m\u00eas de xxxxx de 202x. O atual modelo de contrata\u00e7\u00e3o tem atendido \u00e0s expectativas de higieniza\u00e7\u00e3o e n\u00e3o se vislumbra como necess\u00e1ria nenhuma mudan\u00e7a na forma atual de atendimento da demanda. Aquisi\u00e7\u00e3o ou Loca\u00e7\u00e3o de Computadores Atualmente, esta \u00e1rea est\u00e1 executando o projeto para amplia\u00e7\u00e3o das atividades xxxx. Na etapa yyyy, haver\u00e1 necessidade de contrata\u00e7\u00e3o de dez servidores para compor uma nova equipe. Esses precisar\u00e3o de computadores para poder trabalhar e por isso abrimos esta demanda de contrata\u00e7\u00e3o. J\u00e1 com rela\u00e7\u00e3o \u00e0 justificativa, o conte\u00fado deve destacar porque o atendimento da necessidade \u00e9 importante, discriminando as consequ\u00eancias do n\u00e3o atendimento e quais atividades ficar\u00e3o comprometidas. \u00c9 prov\u00e1vel que a justificativa repita diversos elementos j\u00e1 apresentados no texto da identifica\u00e7\u00e3o da necessidade\/demanda, mas isso n\u00e3o ser\u00e1 um problema desde que a import\u00e2ncia do atendimento da necessidade fique clara. 2.2. Justificativa da Necessidade\/Demanda Seguran\u00e7a F\u00edsica A falta de seguran\u00e7a no im\u00f3vel colocar\u00e1 em risco o patrim\u00f4nio do \u00f3rg\u00e3o e a incolumidade dos servidores que trabalhar\u00e3o presencialmente. Consequentemente, os servi\u00e7os ser\u00e3o interrompidos, gerando preju\u00edzos para o atendimento das demandas da sociedade. Papel A4 e Materiais de Escrit\u00f3rio O atendimento prestado \u00e0 sociedade depende diretamente da disponibilidade de papel A4 para que sejam impressos e entregues os documentos. Limpeza A manuten\u00e7\u00e3o da higiene local \u00e9 fundamental para o ambiente de trabalho e para o atendimento das legisla\u00e7\u00f5es trabalhistas. Aquisi\u00e7\u00e3o ou Loca\u00e7\u00e3o de Computadores Os objetivos do projeto em quest\u00e3o s\u00e3o (&#8230;), o que ser\u00e1 impossibilitado caso os servidores a serem contratados n\u00e3o consigam cumprir com suas atividades. \u00a0 PREVIS\u00c3O DE DATA EM QUE DEVE SER INICIADA A PRESTA\u00c7\u00c3O DOS SERVI\u00c7OS\/ENTREGA DOS MATERIAIS &#8211; informar o m\u00eas e o ano de in\u00edcio efetivo previsto para a entrega do objeto. POSSIBILIDADE DE PRORROGA\u00c7\u00c3O DE CONTRATO EM VIGOR &#8211; indicar qual contrato poderia ser renovado para atender \u00e0 necessidade\/demanda, se for o caso. Se n\u00e3o houver esta possibilidade, informar que n\u00e3o h\u00e1 contrato em vigor que possa ser prorrogado. \u00a0 INDICA\u00c7\u00c3O DE SERVIDORES PARA INTEGRAR A EQUIPE DE PLANEJAMENTO DA CONTRATA\u00c7\u00c3O &#8211; a participa\u00e7\u00e3o de servidores da \u00e1rea demandante na Equipe de Planejamento da Contrata\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para que a formata\u00e7\u00e3o da solu\u00e7\u00e3o atenda \u00e0 necessidade. \u00c9 tamb\u00e9m a melhor forma de evitar v\u00e1cuos de responsabilidade no processo de contrata\u00e7\u00e3o. O respons\u00e1vel pela demanda n\u00e3o precisa conhecer profundamente a legisla\u00e7\u00e3o de compras p\u00fablicas, nem ter a expertise para transformar uma necessidade numa solu\u00e7\u00e3o licit\u00e1vel. Por outro lado, o setor de licita\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m n\u00e3o pode ficar respons\u00e1vel por compreender todas as<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[60],"tags":[],"class_list":["post-3023","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-cat-fase-planejamento"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redecompras\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3023","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redecompras\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redecompras\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redecompras\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redecompras\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3023"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redecompras\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3023\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redecompras\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3023"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redecompras\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3023"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redecompras\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3023"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}