{"id":26951,"date":"2024-01-03T14:59:55","date_gmt":"2024-01-03T17:59:55","guid":{"rendered":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redelog\/?p=26951"},"modified":"2024-01-03T14:59:55","modified_gmt":"2024-01-03T17:59:55","slug":"documento-de-oficializacao-de-demanda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redecompras\/documento-de-oficializacao-de-demanda\/","title":{"rendered":"DOCUMENTO DE OFICIALIZA\u00c7\u00c3O DE DEMANDA"},"content":{"rendered":"\t\t
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A formaliza\u00e7\u00e3o da demanda \u00e9 um ato que vai se apresentar tanto na fase de planejamento\u00a0 (por meio do <\/span>Plano de Contrata\u00e7\u00f5es Anual – PCA<\/a><\/strong> ), quanto na fase preparat\u00f3ria das contrata\u00e7\u00f5es p\u00fablicas.<\/span><\/p>

Essa formaliza\u00e7\u00e3o, a depender de qual etapa ou fase est\u00e1 inserida, ainda pode ser expressa por diferentes ferramentas e por diferentes atores.<\/span><\/p>

No \u00e2mbito do Poder Executivo <\/span>do Estado<\/span> do Rio de Janeiro, essas diferentes ferramentas e a atua\u00e7\u00e3o desses diferentes atores s\u00e3o regulamentadas pelo Decreto que regulamenta a governan\u00e7a das contrata\u00e7\u00f5es<\/a><\/strong>, pelo Decreto que regulamenta o planejamento de contrata\u00e7\u00f5es anual<\/a> <\/strong>e pelo Decreto que regulamenta a fase preparat\u00f3ria das contrata\u00e7\u00f5es<\/a><\/strong>.<\/span><\/p>

Nota-se, aqui, que o Decreto que regulamenta a governan\u00e7a das contrata\u00e7\u00f5es se posiciona como norma de direcionamento.<\/span><\/p>

J\u00e1 os Decretos que regulamentam\u00a0 o planejamento anual das contrata\u00e7\u00f5es e a fase preparat\u00f3ria se posicionam com um conte\u00fado mais operacional, apresentando os requisitos m\u00ednimos para a condu\u00e7\u00e3o e opera\u00e7\u00e3o das contrata\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>

N\u00e3o h\u00e1 hierarquia entre essas normas, uma vez que elas se complementam e tornam-se imprescind\u00edveis para a ado\u00e7\u00e3o das regras e melhores pr\u00e1ticas na condu\u00e7\u00e3o do processo de contrata\u00e7\u00e3o no dia-a-dia.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Mas, e a\u00ed? Como e quando utilizo o Documento de Oficializa\u00e7\u00e3o de Demanda e o Documento de Formaliza\u00e7\u00e3o de Demanda? Ambos s\u00e3o as mesmas coisas?\u00a0<\/b><\/p>

N\u00e3o se confunda! Os dois documentos t\u00eam nomes parecidos, por\u00e9m, s\u00e3o aplic\u00e1veis em momentos e produzidos por atores\u00a0 distintos,\u00a0 mas, sempre um dando continuidade e complementando o que foi expresso pelo outro.<\/span><\/p>

O<\/strong> Documento de Formaliza\u00e7\u00e3o da Demanda (DFD)<\/b>, aquele expresso no inciso XIX, do art 2\u00ba, Decreto Estadual que trata sobre a governan\u00e7a das contrata\u00e7\u00f5es do Estado e no inciso V, do art 2\u00ba, do Decreto Estadual que trata sobre o PCA\/RJ, \u00e9 a ferramenta em que a Administra\u00e7\u00e3o vai externalizar sua necessidade; Essa etapa \u00e9 preliminar \u00e0 abertura do processo administrativo <\/span>da contrata\u00e7\u00e3o.<\/span> Para conhecer mais sobre o DFD e o Plano de Contrata\u00e7\u00f5es Anual do Estado do Rio de Janeiro <\/span>clique aqui<\/a>.<\/strong><\/p>

Em complemento, o<\/span> Documento de Oficializa\u00e7\u00e3o de Demanda<\/b> – DOD, \u00e9 o ato inaugural da fase preparat\u00f3ria das contrata\u00e7\u00f5es. Ele possui uma continuidade das informa\u00e7\u00f5es expressas no DFD,\u00a0 com a\u00a0 forma dada pelo art. 6\u00ba do Decreto da Fase Preparat\u00f3ria das Contrata\u00e7\u00f5es:<\/span><\/p>

\u00a0<\/p>

I – a indica\u00e7\u00e3o do bem ou servi\u00e7o e o respectivo quantitativo que se pretende contratar;<\/span><\/p>

II – a necessidade administrativa a ser atendida, inclusive com demonstra\u00e7\u00e3o da sua previs\u00e3o no Plano de Contrata\u00e7\u00f5es Anual – PCA do \u00f3rg\u00e3o ou entidade, quando cab\u00edvel;<\/span><\/p>

III – a estimativa de data em que deve ser iniciada a presta\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os ou realizado o fornecimento dos bens; e<\/span><\/p>

IV – a indica\u00e7\u00e3o dos integrantes para composi\u00e7\u00e3o da equipe de planejamento da contrata\u00e7\u00e3o, que detenham conhecimentos sobre aspectos de uso e\/ou t\u00e9cnico do objeto a ser contratado, nos termos do Decreto n\u00ba 48.650, de 2023.<\/span><\/p>

Par\u00e1grafo \u00fanico. A designa\u00e7\u00e3o e valida\u00e7\u00e3o da indica\u00e7\u00e3o dos servidores para composi\u00e7\u00e3o da Equipe de Planejamento da Contrata\u00e7\u00e3o dever\u00e1 ser acompanhada de ci\u00eancia do indicado.<\/span><\/p>

E como eu instruo<\/b> isso no SEI!?<\/b><\/p>

No menu do processo clique no \u00edcone sobre \u201cincluir documento\u201d e, no campo \u201cEscolha o Tipo de Documento\u201d da p\u00e1gina \u201cGerar Documento\u201d, clique no \u00edcone sobre \u201cexibir todos os tipos\u201d, e, na barra de pesquisa, insira a palavra-chave \u201cDocumento de Oficializa\u00e7\u00e3o de demanda\u201d:<\/span>
<\/span><\/p>

Ap\u00f3s isso, selecione o \u201cDocumento de Oficializa\u00e7\u00e3o de Demanda\u201d apresentado na \u00e1rvore, fa\u00e7a o seu preenchimento integral e instrua<\/span> o documento em seu processo.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Guia de Preenchimento do DOD<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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DOCUMENTO DE OFICIALIZA\u00c7\u00c3O DA DEMANDA\n<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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1. SETOR DEMANDANTE: <\/strong>Indica\u00e7\u00e3o da\u00a0 unidade respons\u00e1vel por oficializar a demanda e os integrantes da Equipe de Planejamento da Contrata\u00e7\u00e3o<\/span><\/i>;<\/span><\/p>

\u00d3rg\u00e3o\/Entidade:<\/span> I<\/span>ndica\u00e7\u00e3o do c\u00f3digo da\u00a0 Unidade Gestora (UG), do nome e da sigla do \u00d3rg\u00e3o<\/span><\/i>;<\/span><\/p>

Unidade\/Setor\/Departamento: <\/span><\/span>Indica\u00e7\u00e3o do nome e da sigla do departamento<\/span><\/i>.<\/span><\/p>

2. RESPONS\u00c1VEL PELA DEMANDA:<\/strong> Indica\u00e7\u00e3o dos dados do servidor respons\u00e1vel por oficializar a demanda<\/span><\/p>