{"id":154,"date":"2022-04-01T16:12:08","date_gmt":"2022-04-01T19:12:08","guid":{"rendered":"http:\/\/redelog.rj.gov.br\/redebens\/?p=154"},"modified":"2025-05-30T15:53:30","modified_gmt":"2025-05-30T18:53:30","slug":"prestacao-de-contas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redebens\/prestacao-de-contas\/","title":{"rendered":"PRESTA\u00c7\u00c3O DE CONTAS"},"content":{"rendered":"\t\t
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\"\"<\/figure>

A presta\u00e7\u00e3o de contas \u00e9 um dever estabelecido na Constitui\u00e7\u00e3o Federal (Art. 70, par\u00e1grafo \u00fanico) que estabelece que os administradores de \u00f3rg\u00e3os e entidades do setor p\u00fablico devem prestar contas dos resultados alcan\u00e7ados na gest\u00e3o dos recursos confiados \u00e0 sua responsabilidade, em face dos objetivos de interesse coletivo estabelecidos pelo poder p\u00fablico.<\/p><\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Tem como principal finalidade <\/span>assegurar a transpar\u00eancia <\/b>na administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica, bem como promover a defesa do patrim\u00f4nio p\u00fablico e, sobretudo, <\/span>informar aos cidad\u00e3os<\/b>, que s\u00e3o os principais provedores dos recursos para o funcionamento da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Conceitos e Normativos aplicados no Poder Executivo Estadual<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Presta\u00e7\u00e3o de Contas Anual de Gest\u00e3o (PCA)<\/b><\/p>

\u00c9 o conjunto de dados, demonstrativos, documentos e informa\u00e7\u00f5es de natureza cont\u00e1bil, financeira, or\u00e7ament\u00e1ria, patrimonial e operacional encaminhados anualmente ao TCE-RJ, organizados de forma a permitir o julgamento t\u00e9cnico sobre as contas.\u00a0<\/span><\/p>

Respons\u00e1vel pela PCA<\/b><\/p>

\u00c9 aquele revestido de compet\u00eancia para gerir os recursos da unidade jurisdicionada, no exerc\u00edcio a que se referem as contas.\u00a0<\/span><\/p>

A <\/span>Delibera\u00e7\u00e3o TCE-RJ n\u00ba 278 de 24 de agosto de 2017 <\/b><\/a>disp\u00f5e sobre a <\/span>apresenta\u00e7\u00e3o da Presta\u00e7\u00e3o de Contas Anual de Gest\u00e3o<\/b>, no \u00e2mbito da <\/span>Administra\u00e7\u00e3o estadual<\/b> e estabelece que:<\/span><\/p>

\u00a7 1\u00ba <\/i><\/b>O Tribunal <\/span><\/i>divulgar\u00e1, at\u00e9 31 de dezembro <\/i><\/b>de cada ano, por ato do Secret\u00e1rio-Geral de Controle Externo autorizado pela Presid\u00eancia, as <\/span><\/i>unidades jurisdicionadas selecionadas<\/i><\/b>, cujos respons\u00e1veis <\/span><\/i>ter\u00e3o processo de Presta\u00e7\u00e3o de Contas Anual <\/i><\/b>de Gest\u00e3o, constitu\u00eddo para f<\/span><\/i>ins de instru\u00e7\u00e3o e julgamento<\/i><\/b>.\u00a0<\/span><\/i><\/p>

Art. 4\u00ba\u00a0<\/i><\/b>– A <\/span><\/i>Presta\u00e7\u00e3o de Contas Anual <\/i><\/b>de Gest\u00e3o ser\u00e1 constitu\u00edda como processo neste TCE-RJ, para fins de instru\u00e7\u00e3o e julgamento, quando <\/span><\/i>as unidades jurisdicionadas forem selecionadas<\/i><\/b> para este fim, conforme crit\u00e9rios t\u00e9cnicos de seletividade.<\/span><\/i><\/p>

A<\/b>rt. 5\u00ba\u00a0<\/b>– O <\/span>conte\u00fado das presta\u00e7\u00f5es de contas <\/b>constitu\u00eddas para fins de instru\u00e7\u00e3o e julgamento, compreender\u00e1 o rol de <\/span>documentos complementares integrantes dos ANEXOS<\/a><\/b> (<\/span>I<\/span>, <\/span>IV<\/span>, <\/span>V<\/span>, <\/span>VIII<\/span>) desta Delibera\u00e7\u00e3o exigidos <\/span>de acordo com a natureza jur\u00eddica de cada unidade<\/b> jurisdicionada.<\/span>\u00a0<\/span><\/em><\/p>

Art. 7\u00ba<\/i><\/b> A <\/span><\/i>documenta\u00e7\u00e3o prevista nos ANEXOS<\/i><\/b> integrantes desta Delibera\u00e7\u00e3o, relativa \u00e0s presta\u00e7\u00f5es de contas constitu\u00eddas para fins de instru\u00e7\u00e3o e julgamento, <\/span><\/i>dever\u00e1 ser remetida por meio do sistema informatizado<\/i><\/b> e-TCERJ no <\/span><\/i>prazo de 180 (cento e oitenta) dias<\/i><\/b>, contados do <\/span><\/i>encerramento do exerc\u00edcio financeiro<\/i><\/b>.<\/span><\/i><\/p>

Art. 8\u00ba – <\/i><\/b>Os documentos previstos nos ANEXOS desta Delibera\u00e7\u00e3o, referentes \u00e0 Presta\u00e7\u00e3o de Contas Anual de Gest\u00e3o das <\/span><\/i>unidades gestoras que n\u00e3o forem selecionados<\/i><\/b> para constitui\u00e7\u00e3o de processos neste Tribunal para fins de instru\u00e7\u00e3o e julgamento, nos termos desta Delibera\u00e7\u00e3o, permanecer\u00e3o <\/span><\/i>arquivados<\/i><\/b> no \u00f3rg\u00e3o ou entidade de origem, ficando <\/span><\/i>\u00e0 disposi\u00e7\u00e3o do TCE-RJ<\/i><\/b> por 5 (cinco) anos<\/i><\/b>, a contar do exerc\u00edcio seguinte ao exerc\u00edcio de compet\u00eancia, per\u00edodo em que <\/span><\/i>os mesmos poder\u00e3o ser requisitados para encaminhamento ou exame in loco quando da realiza\u00e7\u00e3o de auditorias<\/i><\/b>.<\/span><\/i><\/p>

O texto da delibera\u00e7\u00e3o est\u00e1 dispon\u00edvel no site do TCE-RJ no link abaixo:<\/span><\/p>

https:\/\/www.tce.rj.gov.br\/cadastro-publicacoes\/public\/deliberacoes<\/span><\/a>\u00a0<\/span><\/p>

A <\/span>Instru\u00e7\u00e3o Normativa AGE n\u00ba 41, de 26 de dezembro de 2017<\/a>, <\/b>estabelece as normas de organiza\u00e7\u00e3o da <\/span>documenta\u00e7\u00e3o relativa \u00e0 gest\u00e3o dos bens m\u00f3veis<\/b> dos \u00f3rg\u00e3os e entidades da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica Estadual, com o objetivo de demonstrar a sua boa administra\u00e7\u00e3o, guarda e controle.<\/span><\/p>

Relacionamos as documenta\u00e7\u00f5es que devem ser providenciadas <\/span>anualmente<\/b> pelos <\/span>Encarregados<\/b>, <\/span>Agentes<\/b> e <\/span>Gestores<\/b>, relativas aos bens m\u00f3veis sob suas respectivas responsabilidades.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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DOCUMENTOS DAS SUBUNIDADES<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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A <\/span>documenta\u00e7\u00e3o<\/b> relacionada deve ser <\/span>encaminhada, em meio eletr\u00f4nico, ao Gestor de Bens M\u00f3veis<\/b>, <\/span>mantida c\u00f3pia na Subunidade<\/b>, \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o dos \u00f3rg\u00e3os de controle.<\/span><\/p>

I \u2013 <\/span>Cadastro do Respons\u00e1vel<\/span><\/a>\u00a0de todos os Encarregados no exerc\u00edcio;<\/span><\/p>

II – <\/span>Termo <\/span>de Transfer\u00eancia de Responsabilidade<\/span><\/a>, devidamente autenticado pelos Encarregados substituto e substitu\u00eddo;<\/span><\/p>

III – <\/span>Termo de Baixa Definitiva<\/span><\/a> dos bens m\u00f3veis da Subunidade, no caso de desincorpora\u00e7\u00e3o;<\/span><\/p>

IV – <\/span>Termo de Entrega de Bens e Valores<\/span><\/a>, quando houver t\u00e9rmino de gest\u00e3o decorrente da extin\u00e7\u00e3o da Subunidade;<\/span><\/p>

V – C\u00f3pia da publica\u00e7\u00e3o do ato de extin\u00e7\u00e3o da Subunidade, quando ocorrer;<\/span><\/p>

VI – Termo de Inspe\u00e7\u00e3o realizada na Subunidade por comiss\u00f5es de vistoria e pelos \u00f3rg\u00e3os de controle, quando ocorrer.<\/span><\/p>

O <\/span>Gestor<\/b> emitir\u00e1<\/b> Termo de <\/span>Nada Consta<\/span><\/a> para o <\/span>Encarregado<\/b> da Subunidade quando <\/span>n\u00e3o for verificada impropriedade ou irregularidade <\/b>no Termo de Transfer\u00eancia de Responsabilidade<\/span>.<\/b><\/p>

Ainda que seja configurado o <\/span>desaparecimento ou a n\u00e3o localiza\u00e7\u00e3o do bem<\/b>, a transfer\u00eancia da responsabilidade pode ocorrer, sem que haja responsabiliza\u00e7\u00e3o<\/span> para o substituto, desde que as eventuais irregularidades estejam relatadas no Termo de Transfer\u00eancia de Responsabilidade.<\/span><\/p>

A <\/span>responsabilidade<\/b> pela guarda e conserva\u00e7\u00e3o dos bens do servidor substituto se <\/span>inicia no dia subsequente\u00a0 \u00e0 data do Termo<\/b> de Transfer\u00eancia de Responsabilidade<\/b>.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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DOCUMENTOS DAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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A <\/span>documenta\u00e7\u00e3o<\/b> relacionada deve ser <\/span>encaminhada, em meio eletr\u00f4nico, ao Gestor de Bens M\u00f3veis<\/b>, <\/span>mantida c\u00f3pia na Subunidade<\/b>, \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o dos \u00f3rg\u00e3os de controle.<\/span><\/p>

I \u2013 <\/span>Cadastro do Respons\u00e1vel<\/span><\/a>\u00a0de todos os Agentes no exerc\u00edcio;<\/span><\/p>

II – <\/span>Invent\u00e1rio das exist\u00eancias f\u00edsicas <\/span><\/a>da U.A., em 31 de dezembro;<\/span><\/p>

III – <\/span>Demonstrativo da Movimenta\u00e7\u00e3o <\/span><\/a>dos bens m\u00f3veis da U.A. no exerc\u00edcio;<\/span><\/p>

IV – <\/span>Termo de Baixa Definitiva<\/span><\/a> dos bens m\u00f3veis da U.A., no caso de desincorpora\u00e7\u00e3o;<\/span><\/p>

V – <\/span>Termo de Entrega de Bens e Valores<\/span><\/a>, quando houver t\u00e9rmino de gest\u00e3o decorrente da extin\u00e7\u00e3o da U.A.;<\/span><\/p>

VI – C\u00f3pia da publica\u00e7\u00e3o do ato de extin\u00e7\u00e3o da U.A., quando ocorrer;<\/span><\/p>

VII – Termo de Inspe\u00e7\u00e3o realizada na U.A. por comiss\u00f5es de vistoria e pelos \u00f3rg\u00e3os de controle, quando ocorrer.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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DOCUMENTOS DAS UNIDADES GESTORAS<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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O <\/span>Gestor<\/b> dos Bens M\u00f3veis deve consolidar, em at\u00e9 <\/span>90 (noventa) dias <\/b>ap\u00f3s o t\u00e9rmino do exerc\u00edcio, a <\/span>documenta\u00e7\u00e3o relativa aos bens m\u00f3veis da U.G<\/b>., consolidando toda a documenta\u00e7\u00e3o das Subunidades e Unidades Administrativas do \u00f3rg\u00e3o ou entidade.<\/span><\/p>

I \u2013 <\/span>Cadastro do Respons\u00e1vel<\/span><\/a>\u00a0de todos os Titulares da Unidade e Gestores de Bens M\u00f3veis no exerc\u00edcio;<\/span><\/p>

II – <\/span>Invent\u00e1rio das exist\u00eancias f\u00edsicas<\/span><\/a> da U.G., em 31 de dezembro, discriminado por Subunidades e Unidade Administrativas, se houver;<\/span><\/p>

III – <\/span>Demonstrativo da Movimenta\u00e7\u00e3o <\/span><\/a>dos bens m\u00f3veis da U.G. no exerc\u00edcio;<\/span><\/p>

IV – <\/span>Termo de Transfer\u00eancia de Responsabilidade<\/span><\/a>, consolidado da U.G.;<\/span><\/p>

V – <\/span>Termo de Baixa Definitiva<\/span><\/a> dos bens m\u00f3veis da U.G., no caso de desincorpora\u00e7\u00e3o;<\/span><\/p>

VI – <\/span>Declara\u00e7\u00e3o do Titular da Unidade<\/span><\/a>, quando ocorrer t\u00e9rmino da gest\u00e3o no exerc\u00edcio;<\/span><\/p>

VII – <\/span>Termo de Entrega de Bens e Valores<\/span><\/a>, quando houver t\u00e9rmino de gest\u00e3o decorrente da extin\u00e7\u00e3o da U.G.;<\/span><\/p>

VIII – C\u00f3pia da publica\u00e7\u00e3o do ato de extin\u00e7\u00e3o da U.G., quando ocorrer;<\/span><\/p>

IX – Termo de Inspe\u00e7\u00e3o realizada na U.A. por comiss\u00f5es de vistoria e pelos \u00f3rg\u00e3os de controle, quando ocorrer.<\/span><\/p>

Todos os documentos dever\u00e3o ser <\/span>mantidos arquivados na Unidade<\/b>, preferencialmente, em <\/span>meio eletr\u00f4nico<\/b>, sob a guarda do Gestor de Bens M\u00f3veis, ficando \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o dos \u00f3rg\u00e3os de controle interno e externo para fins de auditorias e inspe\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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CONTROLE MENSAL DOS SALDOS<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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O <\/span>Encarregado<\/b> e o <\/span>Agente<\/b> da U.A. devem <\/span>informar mensalmente os saldos e a movimenta\u00e7\u00e3o ao Gestor de Bens M\u00f3veis<\/b> da Unidade, por meio do <\/span>Demonstrativo da Movimenta\u00e7\u00e3o<\/b><\/a>.<\/span><\/p>

O <\/span>Gestor<\/b> de Bens M\u00f3veis deve manter um <\/span>controle mensal<\/a>, consolidando os saldos das Subunidades e Unidades Administrativas, <\/b>e o <\/span>submeter mensalmente <\/b>\u00e0 Coordenadoria Setorial de <\/span>Contabilidade<\/b>, ou equivalente, a fim de promover a <\/span>consist\u00eancia dos saldos entre os registros efetuados e a exist\u00eancia f\u00edsica <\/b>dos bens m\u00f3veis.<\/span><\/p>

As <\/span>empresas estatais <\/b>podem <\/span>substituir<\/b> os <\/span>documentos relacionados <\/b>por outros, <\/span>desde que contenham informa\u00e7\u00f5es semelhantes ou equivalentes<\/b>.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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PERGUNTAS FREQUENTES<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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A Instru\u00e7\u00e3o Normativa AGE\u00a0 n\u00ba 41\/2017 lista os procedimentos para a elabora\u00e7\u00e3o da Presta\u00e7\u00e3o de Contas interna do \u00f3rg\u00e3o\/entidade, ou seja, aquela apresentada \u00e0 autoridade superior ou ao controle interno da unidade gestora.
J\u00e1 a Delibera\u00e7\u00e3o TCE-RJ n\u00ba 278\/2017 rege a elabora\u00e7\u00e3o da Presta\u00e7\u00e3o de Contas Anual a ser protocolada no TCE, caso a U.G. seja elencada para tal.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Em at\u00e9 90 (noventa) dias ap\u00f3s o t\u00e9rmino do exerc\u00edcio, consolidando toda a documenta\u00e7\u00e3o das Subunidades e Unidades Administrativas do \u00f3rg\u00e3o ou entidade.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Os documentos previstos nos ANEXOS da Delibera\u00e7\u00e3o n\u00ba 278, de 24 de agosto de 2017, referentes \u00e0 Presta\u00e7\u00e3o de Contas Anual de Gest\u00e3o, devem ser protocoladas em at\u00e9 180 (cento e oitenta) dias ap\u00f3s o t\u00e9rmino do exerc\u00edcio.
J\u00e1 as unidades gestoras que n\u00e3o forem selecionados para constitui\u00e7\u00e3o de processos no TCE-RJ, devem manter arquivados no \u00f3rg\u00e3o ou entidade de origem, ficando \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o do Tribunal de Contas por 5 (cinco) anos, a contar do exerc\u00edcio seguinte ao exerc\u00edcio de compet\u00eancia, per\u00edodo em que os mesmos poder\u00e3o ser requisitados para encaminhamento ou exame in loco quando da realiza\u00e7\u00e3o de auditorias.\u00a0<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Os documentos previstos nos ANEXOS da Delibera\u00e7\u00e3o n\u00ba 278, de 24 de agosto de 2017, referentes \u00e0 Presta\u00e7\u00e3o de Contas Anual de Gest\u00e3o das unidades gestoras que n\u00e3o forem selecionados para constitui\u00e7\u00e3o de processos no TCE-RJ, devem permanecer arquivados no \u00f3rg\u00e3o ou entidade de origem, ficando \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o do Tribunal de Contas por 5 (cinco) anos, a contar do exerc\u00edcio seguinte ao exerc\u00edcio de compet\u00eancia, per\u00edodo em que os mesmos poder\u00e3o ser requisitados para encaminhamento ou exame in loco quando da realiza\u00e7\u00e3o de auditorias. <\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\u2190 BAIXA PATRIMONIAL<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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A presta\u00e7\u00e3o de contas \u00e9 um dever estabelecido na Constitui\u00e7\u00e3o Federal (Art. 70, par\u00e1grafo \u00fanico) que estabelece que os administradores de \u00f3rg\u00e3os e entidades do setor p\u00fablico devem prestar contas dos resultados alcan\u00e7ados na gest\u00e3o dos recursos confiados \u00e0 sua responsabilidade, em face dos objetivos de interesse coletivo estabelecidos pelo poder p\u00fablico. Tem como principal […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"class_list":["post-154","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-base-conhecimento"],"publishpress_future_action":{"enabled":false,"date":"2026-05-09 09:54:11","action":"change-status","newStatus":"draft","terms":[],"taxonomy":"category","extraData":[]},"publishpress_future_workflow_manual_trigger":{"enabledWorkflows":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redebens\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redebens\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redebens\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redebens\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redebens\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=154"}],"version-history":[{"count":215,"href":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redebens\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8269,"href":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redebens\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154\/revisions\/8269"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redebens\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=154"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redebens\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=154"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/redelog.rj.gov.br\/redebens\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=154"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}